Informacje przekazane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. U. UE 2016, nr 119, str. 1), zwanym dalej RODO:

Administrator danych i jego dane kontaktowe

Administratorem Twoich danych osobowych jest AZONIK sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: Polska, kod pocztowy 15-402, Białystok, ul. Marjańskiego 3 lok. 309.
 Możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem info@azonik.pl lub pisemnie na adres naszego biura podany powyżej.

Kategorie i źródła danych osobowych

W zależności od relacji użytkownika z nami możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie jego danych osobowych:

·        dane osobowe (np. imię i nazwisko),
·        dane kontaktowe, w tym dane biznesowe (np. adres siedziby, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko osoby kontaktowej, nazwa pracodawcy),
·        dane identyfikacyjne (np. numer NIP, numer REGON),
·        dane dotyczące naszej współpracy z Tobą (np. szczegóły zawartych umów lub szczegóły rozliczeń z Tobą).

Zdecydowana większość danych osobowych pozyskiwana jest bezpośrednio od Ciebie, a w przypadku innych źródeł są to najczęściej Twoi pracodawcy, klienci lub publicznie dostępne bazy danych.

Przetwarzanie danych

Twoje dane osobowe są lub mogą być przez nas przetwarzane:

1.     w celu zawarcia i realizacji umowy z Tobą (głównie umowy o przewóz, spedycję, świadczenie usług agencji celnej, składowanie) lub podjęcia na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy (w tym składania i rozpatrywania propozycji ofert handlowych itp.). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 b) RODO);
2.     w celu wywiązania się z naszych obowiązków prawnych, takich jak obowiązki podatkowe. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1c) RODO;
3.     w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak:
a) marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług,
b) dostarczania informacji związanych z naszymi produktami i usługami, w tym obsługi Twojego zapytania dotyczącego tych produktów i usług,
c) sprawdzenie rzetelności kontrahenta (w tym wypłacalności i spełnienia wymagań stawianych rzetelnym przewoźnikom/spedytorom), co pozwala nam skutecznie realizować umowę handlową na bieżąco, jeżeli Twoje dane zostały przekazane spółce AZONIK sp. z o.o. przez Twojego pracodawcę w związku z zawarciem i realizacją umowy handlowej pomiędzy Twoim pracodawcą a nami,
d) ewentualnie w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 d) RODO);

4.     w sytuacjach, w których użytkownik wyraził na to zgodę - w celach określonych w tej zgodzie (podstawa prawna - art. 6 ust. (1a) RODO).

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz do podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy. Podanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne.

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do celów określonych w niniejszej Polityce prywatności (tj. między innymi przez okres obowiązywania umowy) i/lub w celu spełnienia wymogów prawnych i/lub do czasu wygaśnięcia tych wymogów.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, Twoje dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody (jeśli nie ma innych podstaw przetwarzania i nie przewidziano wyjątków w RODO), a w przypadku przetwarzania danych na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów - do czasu wniesienia skargi na przetwarzanie lub do czasu wniesienia sprzeciwu w związku z Twoją szczególną sytuacją, w której nasze prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania nie są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności.

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przez nas ujawniane upoważnionym pracownikom, a także organizacjom, które uczestniczą w wykonywaniu naszych zobowiązań umownych (przede wszystkim przewoźnikom świadczącym na Twoją rzecz usługi transportowe - jeśli byłeś/jesteś naszym klientem lub klientami, na rzecz których świadczone były usługi/zlecono Ci usługi transportowe - jeśli byłeś/jesteś dla nas kontrahentem), jak również podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi podwykonawcze, organizacyjne, techniczne, prawne i doradcze (np. podmiotom świadczącym usługi księgowe, firmom windykacyjnym). Jeżeli będzie to niezbędne do realizacji ww. celów, w tym wypełnienia obowiązków ustawowych, Twoje dane mogą być także przekazywane organom nadzorczym, sądom i innym organom władzy publicznej (np. Urzędowi Skarbowemu).
W związku ze świadczeniem przez nas naszych usług spedycyjnych i transportowych, w niektórych przypadkach niezbędnych do realizacji umowy/zamówienia (na przykład, jeśli jesteś naszym podwykonawcą w zakresie usług transportu międzynarodowego), Twoje dane mogą być przekazywane, w minimalnym niezbędnym zakresie, do państwa trzeciego znajdującego się poza strefą Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), gdzie dane mogą być chronione w mniejszym stopniu niż w EOG. Dokładamy wszelkich starań, aby przekazywanie danych odbywało się w sposób bezpieczny i kontrolowany.


Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych (prawo do przenoszenia danych nie ma zastosowania do danych stanowiących tajemnicę handlową).

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie (nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem wykorzystania Twoich danych przed wycofaniem zgody).

Zakres każdego z tych praw, sytuacje, w których można z nich skorzystać oraz sposób realizacji prawa wynikają z przepisów prawa. To, z jakiego prawa będziesz mógł skorzystać, będzie zależeć między innymi od celu i podstawy prawnej przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.